Интеграция

Обмен данными 1С с сайтом

Ведение бизнеса через сеть Интернет – ключевое условие успеха современной торговой компании. Все большее число торговых компаний создают собственные интернет-магазины и web-витрины, размещая на web-сайте свои торговые предложения и организуя прием заказов от покупателей.

Как правило, торговля через Интернет не является единственным каналом продаж таких компаний. Для повышения эффективности работы компании все каналы продаж целесообразно интегрировать в единую корпоративную систему управления торговлей, которая может быть построена на платформе «1С:Предприятие».

Для создания и непосредственного управления интернет-магазином предназначены специализированные системы. Специализированная система обеспечивает взаимодействие между интернет-магазином и покупателями через Интернет. А система «1С:Предприятие» регулярно обменивается коммерческими данными с интернет-магазином через Интернет или общую локальную сеть и управляет исполнением полученных заказов.

Таким образом, при интеграции с интернет-магазином система «1С:Предприятие» играет роль бэк-офиса.

Shema1-300x291.jpg

Реализация обмена в системе «1С:Предприятие»

При реализации обмена данными 1С и сайта мы функционально разделяем работы на два блока:

  • выгрузка торговых предложений на сайт интернет-магазина(номенклатура, данные по клиентам, остатки, цены);
  • обмен информацией о заказах покупателей.

При выгрузке на сайт торговых предложений поддерживается возможность отбора выгружаемых товаров и передачи их изображений.

При обмене информацией о заказах покупателей доступны такие возможности, как:

  • детальная настройка условий, по которым происходит передача заказов в систему «1С:Предприятие»;
  • фиксация информации для подстановки в заказы параметров по умолчанию;
  • настройка для автоматического выполнения действий с заказом (автоматическое проведение заказа).

Настройка выполнения обмена оговаривается с Заказчиком. Обмен может быть выполнен либо по расписанию, либо по требованию пользователя системы «1С:Предприятие». Можно передавать только ту информацию, которая была изменена с момента последнего обмена.

При настройке обмена данными используются два способа :

1. Обмен через файловый ресурс. Этот тип обмена удобно использовать для отладки.

2. Обмен с web-сайтом. Реализован в соответствии с открытым протоколом обмена данными.


Обмен между базами 1С

Очень часто компании работают в нескольких информационных базах 1С. Например: бухгалтерия работает в 1С:Бухгалтерия , а отдел продаж и склад — в 1С:Управление торговлей . Исключение составляют компании, работающие в единой, комплексной информационной базе, совмещающей все компоненты, необходимые для учета.

Для компаний, работающих в нескольких информационных базах, часто возникает необходимость переноса данных из одной программы в другую. Например: выгрузить документы поступления и отгрузки товара из управленческой базы 1С:Управление торговлей  в 1С:Бухгалтерия предприятия для ведения бухгалтерского учета. Или выгружать сведения об оплате из 1С:Бухгалтерия предприятия в 1С:Торговля+склад  для контроля оплат менеджерами. Все эти задачи позволяет решить обмен данными между конфигурациями 1С:Предприятие.

Большинство задач удается решить с помощью универсального обмена данными в формате XML. Однако типовой обмен между базами 1С не всегда удовлетворяет потребности бизнеса, т.к. имеет «шаблонные» настройки обмена. Мы настраиваем, дорабатываем либо разрабатываем с нуля требуемые настройки для корректной передачи данных из одной базы в другую.

Обмен данными может быть как односторонним, так и двусторонним.

Односторонний обмен

Общая схема:

IMG_17052017_165056_0.png

Например:

Из базы – источника (например, из 1С:Управление торговлей) выгружаются сведения по отгрузкам товара со склада – только по определенной фирме, и только «белые» — участвующие в бухгалтерском учете, и только за определенный период (например, за месяц). Данные могут выгружаться как в файл, так и напрямую в базу – приемник (в нашем случае в 1С:Бухгалтерию предприятия).  Вместе с документами выгружаются данные по справочникам (например, номенклатура и контрагенты), которые связаны с данными документами. Т.е. исключается возможность попадания «лишних» контрагентов и товаров в 1С:Бухгалтерия 2.0.

Двусторонний обмен

Общая схема:

IMG_17052017_165044_0.png

Например:

Добавим к предыдущему примеру необходимость выгружать из 1С:Бухгалтерия предприятия для менеджеров сведения об оплате счетов клиентам для контроля задолженности. Таким образом, настраивается двусторонний обмен данными: Из 1С:Управление торговлей выгружаются документы поступления и отгрузки товаров, а из 1С:Бухгалтерия выгружаются сведения по оплате счетов от клиентов.

Существует возможность выгружать только измененные данные. Что исключает повторную выгрузку данных и снижает время обмена данными. Однако в связи с бизнес-процессами компании такой обмен не всегда возможен.

Специалистами "Решения будущего" разработаны эффективные способы устранения проблемам обмена данных:

  • Дублирование и задвоение элементов справочников при выгрузке;
  • Выгрузка только необходимых данных в информационную базу;
  • Исправление последствий некорректно настроенного обмена данными;
  • Неполное или неправильное заполнение реквизитов перенесенных документов

Для определения стоимости настройки обмена данными между базами 1С свяжитесь с нашими специалистами

.